有些投資者找代理公司注冊(cè)完香港公司，都只了解下代理公司的名字，都沒了解其背景。香港公司是需要法定秘書的。根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定：有限責(zé)任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責(zé)任。下面就給大家介紹下注冊(cè)香港公司一定要有法定秘書的原因？提供給大家參考.
一、注冊(cè)香港公司一定要有法定秘書的原因？
1、想要注冊(cè)香港公司的朋友們都會(huì)接觸到一個(gè)詞“香港公司法定秘書”，但很多人對(duì)香港公司秘書并不了解。
公司秘書這一概念最早可追溯至1841年的英國法律案例中，最開始只是作為“文員”角色存在，處理日常雜務(wù)。但隨著社會(huì)發(fā)展和勞動(dòng)分工的日益精細(xì)化，到了二十世紀(jì)末，公司秘書的法律地位已經(jīng)被提升至更重要的高級(jí)管理層角色，以便任何公司均能以一個(gè)簡單、現(xiàn)代化、高效率且低成本的架構(gòu)進(jìn)行運(yùn)作。
2、香港政府頒布的《香港公司條例》第十部/474條中，亦明確規(guī)定了：“公司必須有一名公司秘書”，即法定秘書。
3、一般的香港公司（非上市有限公司），公司秘書由年滿18歲的香港居民（常住香港）擔(dān)任。當(dāng)然，法人團(tuán)體也可以擔(dān)任香港公司的秘書，但必須由在香港有營業(yè)地址或辦事處的專業(yè)公司擔(dān)任。事實(shí)上，很多大陸企業(yè)主注冊(cè)了香港公司，為了省時(shí)省力，均委托專業(yè)的香港秘書服務(wù)公司擔(dān)任香港公司秘書。如若該香港公司有被追究的法律責(zé)任，擔(dān)任香港公司法定秘書的個(gè)人或公司亦會(huì)受到牽連！
二、香港公司法定秘書要求
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而法定秘書負(fù)責(zé)的事項(xiàng)并確保公司的運(yùn)作符合公司條例的要求：
1. 在董事會(huì)的指示下，組織股東大會(huì)；?
2. 參加股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫會(huì)議記錄；?
3.處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；
4.保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書名冊(cè)、抵押名冊(cè)；
5.按規(guī)定向公司注冊(cè)處和稅務(wù)局提交有關(guān)文件，如年度報(bào)表，稅表和審計(jì)報(bào)告，更改股東或董事的通知等，需向香港注冊(cè)署備案的事務(wù)和文件。
一般性事項(xiàng)的商務(wù)秘書與法定秘書的責(zé)任范圍有所區(qū)別，一般性商務(wù)秘書更偏近公司內(nèi)部運(yùn)營所需業(yè)務(wù)：如轉(zhuǎn)接電話，傳真，信函包裹；處理一般文件的制作，表格填具等雜項(xiàng)事務(wù)。
由此可見，法定秘書主要工作職責(zé)對(duì)外，需要對(duì)接香港公司注冊(cè)署、香港稅務(wù)局、香港本地銀行等管理和支持部門。而商務(wù)秘書則是作為公司內(nèi)部事務(wù)處理機(jī)構(gòu)而存在。法定秘書作為香港公司的對(duì)外窗口，其專業(yè)程度和工作重要性不言而喻，選擇一家優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、負(fù)責(zé)任的秘書公司是成立香港公司準(zhǔn)備工作的重中之重。
建議你找優(yōu)質(zhì)的秘書公司，因?yàn)槠涮峁南愀酃旧暾?qǐng)注冊(cè)、香港銀行開戶、香港公司年審、香港公司審計(jì)報(bào)稅、變更香港公司相關(guān)資料、香港商標(biāo)注冊(cè)，銀行開戶等辦理等各個(gè)環(huán)節(jié)服務(wù)，并對(duì)每一項(xiàng)服務(wù)提出專業(yè)、合理化的建議，保證每項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利辦結(jié)。